الإعداد الاستراتيجي

هو المرحلة التي يتم فيها تحولي الأسس الاستراتيجية إلى مجموعة من المعايير تحدد الاطار العام لعملية التنفيذ الاستراتيجي وذلك من خلال تحديد مجموعة السياسات الحاكمة للعمل في بيئة جمعية رعاية الأيتام وكذلك مع الأطراف ذات العلاقة وتشمل السياسات الإدارية والسياسات المالية والسياسات الفنية.

كما تشمل عملية تحديد الاطار العام تحديد الإجراءات المتنوعة التي تمثل الخطوات الرئيسة التي تتم بتحقيقها عمليات التنفيذ الاستراتيجي وتشمل الإجراءات الإدارية والإجراءات المالية والإجراءات القانونية، والإجراءات الفنية.

كذلك تشمل عملية الإعداد الاستراتيجي التخطيط التنظيمي والذي يتم من خلال بناء الهيكل التنظيمي وتحديد السلطات التنظيمية وكذلك تحديد المسؤوليات التنظيمية وتحديد التوصيف الوظيفي داخل أدارات الجمعية.

بالإضافة إلى بناء النماذج التطبيقية وتشمل الدورة المستندية ونماذج التعامل وبناء مؤشرات الأداء الاستراتيجي.