الهيكل التنظيمي
وهو مصطلح يشير إلى هيكل الجمعية ، حيث يحدّد هذا الهيكل الطريقة التي يتشكّل فيها كل قسم من الأقسام التشغيلية في المنظمة والهرم التنظيمي لتدفق المعلومات والتقارير بين العاملين في المستويات التنظيمية المختلفة، كما يحدّد الهيكل التنظيمي الأدوار والوظائف التي يقوم بها كل فرد من أفراد المنظمة، فكل موظّف في الجمعية يعرف الأدوار والمهام المترتّبة عليه ويعلم تمامًا عن آلية كتابة وتسليم التقارير للأشخاص المعنيين. ينبغي على أرباب العمل التفكير مطوّلًا بشأن النظام الذي سيختارونه، فلكل منظّمة احتياجاتها ومتطلّباتها الخاصة، فما هو مناسب لإحدى المنظّمات قد لا يكون مناسبًا لمنظمة أخرى.