مؤشر الأداء الاستراتيجية

 هي مجموعة الرسوم البيانية الموضحة لقيم المقاييس المحددة سلفاً بالتحديد مستوى التحقيق الاستراتيجي العام للنسبة الفعلية المحققة من الهدف الرئيسي والذي يشمل مجموع نسب التحقيق للأهداف الفرعية.

01
01
التخطيط التنظيمي

هو المخطط العام لشرائح السلطات والمسؤوليات التنظيمية والتي يمكن من خلال تحديد المهام المتنوعة للإدارات ومن ثم تحديد المكونات الوظيفية لكل إدارة، علاوة على وضع وصف لكل وظيفة وتحديد مهامها ومسؤولياتها.

03
03
الهيكل التنظيمي

وهو مصطلح يشير إلى هيكل الجمعية ، حيث يحدّد هذا الهيكل الطريقة التي يتشكّل فيها كل قسم من الأقسام التشغيلية في المنظمة والهرم التنظيمي لتدفق المعلومات والتقارير بين العاملين في المستويات التنظيمية المختلفة، كما يحدّد الهيكل التنظيمي الأدوار والوظائف التي يقوم بها كل فرد من أفراد المنظمة، فكل موظّف في الجمعية يعرف الأدوار والمهام المترتّبة عليه ويعلم تمامًا عن آلية كتابة وتسليم التقارير للأشخاص المعنيين. ينبغي على أرباب العمل التفكير مطوّلًا بشأن النظام الذي سيختارونه، فلكل منظّمة احتياجاتها ومتطلّباتها الخاصة، فما هو مناسب لإحدى المنظّمات قد لا يكون مناسبًا لمنظمة أخرى.

02
02
سلطات تنظيمية

هي القدرات المتوجة للمستوى الإداري لاتخاذ قرارات استخدام جميع الموارد الإلزامية لصالح تنمية الجمعية ، مثل الأفراد والآلات وغيرها. والسُّلطة ليست موزعة بشكل موحد على جميع المستويات في الجمعية، فهي تقتصر على إدارات أو مجموعات معينة من الأشخاص على حسب مستوى المسؤولية والأقدمية. إن الدافع وراء منح السُّلطة لهذه المستويات هو تيسير الأنشطة الأساسية من خلال تصميم هياكل عمل وتعميمات وسياسات وتنفيذها بنجاح لكي تنجح الجمعية..

04
04
توصيف وظيفي

هو وثيقة تعدها الجمعية تشمل وظيفة على هيكل تنظيمي، بحيث يتضح في الوصف الوظيفي مجموعة عناصر هامة مثل:
المسمى الوظيفي،مكان العمل،المسؤول المباشر، رقم الوظيفة،تاريخ استحداث المنصب الشاغر،الإدارة التي يقع بها الشاغر الوظيفي، وواجبات الوظيفة والمؤهلات التي يجب أن يتمتع بها صاحب الوظيفة والمهارات العملية والتدريبية .

مسؤوليات تنظيمية

مجموعة الالتزامات الإدارية والمالية والفنية والقانونية للإدارات والأقسام والأفراد العاملين بالجمعية والذي ينشأ من قبولهم لتحقيق الأهداف الاستراتيجية المتنوعة، وما ينظم عملية التحقيق من معايير وسياسات وإجراءات.